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Autorización Alta/Baja/Supresión de Actividades de tratamiento

Para formalizar el alta de una actividad de tratamiento que no pueda ser incluida en ninguna de las actividades recogidas en el Registro de Actividades de Tratamiento (RAT), baja o modificación de una actividad, debe seguirse el siguiente protocolo:

1º.- Se deberá remitir a la Gerencia el documento Excel, disponible en la dirección electrónica de Gerencia: _____________, que se utiliza como soporte para la elaboración del registro de actividades de tratamiento de datos personales de la Universidad de Alicante, y que contiene la información necesaria para adecuar las cláusulas de tratamiento de datos personales a la normativa de protección de datos, para la solicitud de inscripción de la actividad de tratamiento de datos personales. Para cada tratamiento de datos se ha de indicar la información que se facilita en cada columna, según las indicaciones en cursiva que obran en las mismas.

Podemos ayudaros en su cumplimentación. No dudéis en llamarnos a la extensión 9149 (Delegación de Protección de Datos)

2º.- Cuando debidamente cumplimentado se remita a la Gerencia, se han de adjuntar los formularios de recogidas de datos o cualquier otra información de referencia donde puedan analizarse los datos tratados. 

3º.- La Gerencia, con carácter previo a su autorización, solicitará informe al respecto a la Delegación de Protección de Datos y al Responsable de Seguridad. 

4º.- La Gerencia comunicará su resolución a la unidad solicitante, y en caso de ser atendida el alta, modificación o supresión, se iniciarán las actuaciones necesarias para su puesta en marcha. 

5º.- La actividad de tratamiento se incorporará al Registro de Actividades de Tratamiento de la Universidad de Alicante.

6º.- Se deberá notificar cualquier incidencia que pueda afectar a la actividad de tratamiento a la que tuvieran conocimiento y en particular las relativas a la seguridad, y además seguir las instrucciones de la Gerencia y las recomendaciones de la Delegación de Protección de Datos. Sólo podrá comenzar a recogerse los datos a partir de la fecha de autorización.

Delegada de Protección de Datos


Universidad de Alicante
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03690 San Vicente del Raspeig
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Tel: (+34) 96 590 3400

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